PRODUCTIVITÉ

S’ORGANISER : astuces productivité

L’organisation n’est pas forcément la première qualité que l’on veut développer. Et pourtant, avec les bons outils et un minimum de discipline, cela te permettra de gagner du temps et d’être plus productif

S’occuper des enfants, du travail, des cours, du ménage. Avec ces quelques conseils, tu pourras mieux organiser tes journées et ainsi ne pas t’ennuyer tout en prenant du temps pour toi. 

Mettre en place une routine

Mettre en place une routine est une étape cruciale dans ton organisation. La routine matinale permet de te discipliner et te mettre dans un état de productivité. Elle te motivera et t’ouvrira la voie de la réussite. Te donnes-tu une heure pour te lever ? Si non, il est temps de mettre un réveil !  Plus on se lève tôt, plus on est productif. Tu peux commencer par te lever à 8h et remonter l’heure au fur et à mesure. Il est intéressant de se lever vers 5h ou 6h, car les gens ne sont pas encore levés à ces heures-ci. Ainsi, tu pourras te centrer sur toi sans être distrait·e. Inutile de préciser qu’il faut se coucher tôt et avoir un bon sommeil.

Voici ma morning routine :

  • Réveil à 7h
  • Petit déjeuner sain et 30 minutes de lecture.
  • Lecture de ma to-do-list du jour
  • 10 à 20 minutes de méditation
  • 20 minutes de sport
  • Douche et préparation
  • Je peux ensuite commencer à travailler

Je n’ai jamais été disciplinée jusqu’à ce que je créé cette routine qui m’a permis de le faire. Cela me donne plus d’énergie et je me sens plus créative. 

Pour être organisé·e tout au long de ta journée, la meilleure solution est de te créer ton propre planning et d’organiser ton temps. La gestion du temps est très importante. Combien de temps passes-tu sur les réseaux sociaux sans même trop y prêter attention ? Combien de temps passes-tu devant la télé, sans rien faire ? Il est temps de faire les tâches importantes, celles qui te feront avancer et réussir dans ta vie.

Pour cela, tu vas planifier ta semaine. Différents outils s’offrent à toi et je pourrais t’en faire un article. Personnellement, j’utilise des outils numériques comme Google agenda et Notes Keep, ainsi qu’un bullet journal. 

Planifie ta semaine

Pour planifier ta semaine, tu vas devoir différencier les types de temps et hiérarchiser tes priorités

On trouve 5 types de temps :

  1. Le temps professionnel 

C’est celui où tu travailles, dont la finalité est la rémunération. 

  1. Le temps personnel

Ce temps est utile et te sert à être productif. Il représente une activité qui te donnera du plaisir et non une corvée. 

  1. Le temps pour soi

C’est celui qui va te nourrir profondément. Cela peut être apprendre une langue, lire un livre, faire du sport, méditer, organiser ton temps,… Ce temps te fera progresser. 

  1. Le temps obligatoire

Il représente souvent une charge négative. Faire la vaisselle, faire de l’administratif, temps de trajets,…

  1. Le temps perdu

C’est celui où tu ne peux rien en tirer. Ni plaisir, ni apport particulier. C’est le temps que tu passes sur les réseaux sociaux sans en avoir conscience par exemple. 

 

Une fois que tu a dispersé tes tâches, tu peux les rentrer dans ton planning. Les tâches les plus importantes sont à faire en premier. Si une tâche est urgente et importante, elle passe avant tout et doit être faite immédiatement. 

Si tu veux être réellement productif·ve, le temps perdu doit disparaître. Tu dois prendre du temps pour toi, mais ce temps sera donc dans la catégorie “temps pour soi”. Se disperser sur les réseaux n’est pas du temps pour soi mais du temps perdu. 

Tu peux construire ton planning avec une couleur par type de temps ou par tâche. Construis le en fonction de ta personnalité. Original, pratique, minimaliste,… laisse place à ton imagination. 

Fais le point chaque soir pour voir si tu as réalisé toutes les tâches prévues et si tu dois modifier des choses dans ton organisation pour les jours à venir. C’est très important de prévoir la veille pour le lendemain, car cela te permet ne pas y penser la nuit et ainsi t’empêcher de dormir de peur d’oublier quelque chose. 

C’est la où j’en viens à la To-do-list !

Fais une to-do-list chaque soir et relis là le matin pour ne pas oublier les tâches et événements importants dans ta journée à venir. 

À toi maintenant de lancer et de créer ton planning. T’organiser te permettra vraiment de te sentir plus énergique et productif et cela est très important.

N’hésite pas à me partager tes résultats et à me dire si tu veux que je développe un point en particulier. 

Bon courage à toi !

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15 commentaires

  1. Elise a dit :

    Si avec ça je tire pas du bon de ce confinement 😀 merci

    1. Bon courage Elise 🙂

  2. Super cet article ! Avec le confinement je me suis un peu perdue entre tous les types de temps. Je me suis créé un planning que je commence cette semaine mais je garde ton article sous le coude pour venir y repiocher quelques conseils 🙂

    1. Merci beaucoup Ana ! 🙂 C’est vrai que ce n’est pas simple d’organiser ces temps. C’est pourtant primordial pour assurer une bonne productivité et profiter au mieux des temps pour soi. Bon courage pour ton planning !

  3. Meme en confinement, il est important de se fixer des limites et donc une routine. Sinon le retour à la réalité sera difficile. Merci pour ton article

    1. Bonjour. Merci pour ton commentaire 🙂 En effet, il faut garder le rythme et tirer à profit ce temps.

  4. Hello, J’ai fait un peu l’effet inverse trop surchargé la todo list comme j’avais plus de temps à utiliser je me sentais coupable de ne pas faire « assez ».

    1. Bonjour Elise, merci de ton partage. D’où l’importance de faire des to do list réalisables et pas trop surchargées 🙂 ça peut paraître compliqué au début, mais pour ma part ça m’aide beaucoup à m’organiser.

  5. C’est vrai que c’est important de se créer une routine, c’est ce que je fais d’ailleurs ! Mon réveil était similaire au tien mais le sport le matin ne m’allait pas du tout ! DU coup maintenant je le fais juste avant de préparer le repas du soir et c’est parfait !

    1. C’est vrai que c’est à chacun de trouver son rythme. Pour ma part je préfère le sport le matin, mais je comprend que ça puisse être mieux le soir pour certains. Au début je faisais yoga le matin et sport le soir et puis le yoga m’endormait de trop alors j’ai inversé. 🙂

  6. Merci pour cette piqûre de rappel, au début du confinement j’étais complètement déboussolée et je ne faisais quasiment rien de mes journées. Depuis que j’ai mis en place une routine, ça va beaucoup mieux et je me sens plus productive, et comme toi, la méditation tous les matins en prenant le petit déjeuner ou juste après, ça m’aide beaucoup à me concentrer ensuite sur ma journée! 😊

    1. Merci pour ton retour 😊 C’est vrai que ce n’est pas facile de s’organiser chez soi ces temps ci, mais je pense sincèrement qu’apprendre à le faire maintenant pourra nous aider dans des situations inconfortables dans le futur. Il faut que l’on tire le positif de tout cela. La méditation aide beaucoup à ça d’ailleurs !

  7. Merci pour cet article très intéressant, notamment sur l’organisation entre les différents temps. Je te rejoins totalement sur les routines, je suis une grande fan du Miracle Morning et clairement c’est vraiment ce qui me permet de commencer mes journées du bon pied, je ne peux plus m’en passer.
    Par contre, je pense que cette notion de « temps perdu » à éliminer absolument est dangereuse quand même. C’est important d’être productif et de s’organiser au mieux mais notre cerveau a aussi besoin de s’évader, de faire des pauses. Alors bien sûr, trop de temps sur les réseaux sociaux, c’est souvent néfaste mais ce n’est pas forcément à éliminer totalement tant que c’est régulé (et puis en tant que blogueuse, les réseaux sociaux, ça fait aussi un peu parti du job ^^)

    1. Bonjour Miléna, merci pour ton commentaire. En effet, la routine matinale a aussi changé mes journées. Je comprends ton point de vue, cependant les temps de pause et pour s’évader font partie du temps pour soi et sont nécessaires. Pour les réseaux sociaux, il suffit juste de se donner des temps pour aller dessus et bien évidemment qu’ils sont primordiaux pour notre job, c’est pour ça que ça fait partie du temps pro 😉

  8. Merci beaucoup pour tes précieux conseils, ils vont m’être très utiles pour ne pas perdre mon temps ! 🙂

    Belle journée,
    Lisa

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